私が勤務しているオフィスでは、クリアファイルを大量に使います。その用途について紹介したいと思います。

これが人気!オフィスにおける便利な文房具
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オフィスで使うクリアファイルについて

私が勤務しているオフィスでは、大量にクリアファイルを使用して仕事をします。その用途について詳しく説明したいと思います。私の会社では、相続の事務処理の代行を行っています。そのため、重要な顧客情報を大量に扱います。また、顧客一人につき扱う書類の量が多いため、顧客ごとに情報をクリアファイルに入れて、他の顧客の情報と混ざってしまわないようにしています。クリアファイルにはメリットがたくさんあります。まずは、外からでも中身の書類が見えることです。クリアファイルから見える表紙の部分に顧客名が見えるようにすることで、一目で誰の情報なのかを把握することができます。

次に、他のファイルに比べてコストが安いです。私の勤務している会社では、クリアファイルをオフィス用品専門のカタログで購入するため、個人でお店で買うよりもはるかに安く手に入ります。確か、一枚あたり約3円で購入していたと思います。コストが安いため、汚れたものはどんどん廃棄できるので、常に綺麗なクリアファイルを使って仕事を進めることができます。最後に、クリアファイルにも色つきのものがあるため、分けたい情報をクリアファイルの色で分けることができます。もちろん色つきのクリアファイルは透明なものに比べてコストがかかりますが、分けたい情報を色つきのファイルに入れることにより、一目で情報の種類を見分けることが出来、作業効率が上がります。以上の仕事体験からクリアファイルは、仕事に役立つメリットがたくさんあると思います。

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